Direzione, monitoraggio e controllo

Aggiorniamo in maniera efficace la stazione appaltante durante l’esecuzione dei lavori con risorse professionali e metodologie collaudate

Tenere aggiornato il committente e l’ATI sullo stato di avanzamento dei lavori è un’attività essenziale per il buon fine del progetto. Farlo in maniera efficace, trasferendo solo le informazioni giuste e nel momento opportuno è altrettanto importante per evitare dettagli inutili che rallentano il gruppo di lavoro e sprecano risorse.

In Gamma Ingegneria abbiamo da tempo messo a punto modelli organizzativi e prassi che consentono di rilevare e riportare gli elementi chiave dell’avanzamento lavori in un quadro d’insieme e, contestualmente, di effettuare focus approfonditi sulle criticità.

In dettaglio, l’Ufficio della Direzione Lavori è supportato dai nostri Direttori Operativi (DO) e da Ispettori di Cantiere (IC). Ai primi spetta il compito di controlli più strettamente legati all’esecuzione delle opere; ai secondi sono affidati anche le verifiche ed i controlli presso le officine dei fornitori.

In funzione dello specifico cantiere, Gamma Ingegneria è in grado di strutturare il team di Direttori Operatori e Ispettori di Cantiere attingendo ad esperti nei settori dell’ingegneria compresi nello specifico appalto mentre gli Ispettori di Cantiere sono selezionati tra professionisti di comprovata esperienza e specializzati nei relativi settori richiesti dal progetto.

Nei cantieri più grandi, il nostro gruppo di lavoro è in grado di lavorare anche su più turni e di affiancare ai tecnici indicati un ulteriore Ispettore specializzato in contabilizzazione dei lavori per effettuare le misurazioni necessarie alla contabilità e la contabilizzazione stessa.

Dal momento che l’esecutività di un progetto è garantita dalla conformità a tutte le leggi e normative regolanti i vari settori di cui sono composte le opere, alla accertata rispondenza della previsione e della qualità progettuale alle esigenze degli Enti interessati o interferiti e delle Autorità competenti, la struttura di Direzione Lavori si arricchisce anche di un Addetto al supporto al RUP.

La scelta, di dedicare in esclusiva una risorsa così importante e di esperienza a questo compito garantisce un rimedio efficace ad una delle principali cause del mancato rispetto dei tempi di costruzione. Pertanto sarà cura dell’ufficio di Direzione Lavori e della figura a tal scopo designata offrire un supporto tecnico e garantire il coordinamento fra i vari Enti e l’impresa appaltatrice dei lavori.

Se fin qui abbiamo indicato le risorse e competenze che Gamma Ingegneria è in grado di offrire ai propri committenti anche per il tramite di ATI ed RTI, dal punto di vista della visibilità e reportistica verso la Stazione Appaltante, il nostro approccio si compone di una struttura di 3 report:

1. Rapporto mensile sui progressi dell’appalto – si tratta del documento che riassume le attività svolte nel mese trascorso, fornirà l’aggiornamento del programma, lo stato dei costi, le date previste per il completamento dei lavori, lo stato di attuazione del contratto;
   
   
2. Rapporto trimestrale di sintesi, che raggruppa tutte le informazioni riportate nei rapporti mensili del trimestre trascorso e che illustra le raccomandazioni per il corretto sviluppo dell’appalto. Tale rapporto contiene anche l’analisi dettagliata delle cause degli scostamenti rispetto al programma qualora avvenuti, e i possibili rimedi per farvi fronte. Attraverso l’analisi dei rischi, infine, viene valutato l’impatto del perdurare degli scostamenti rispetto agli obiettivi previsti per i tempi, i costi e il livello di qualità programmati per l’esecuzione delle opere.
   
   
3. Rapporti finali – si tratta della relazione generale sull’andamento della realizzazione dell’opera (aspetti tecnici, organizzativi, economici, qualitativi); della raccolta e sistematizzazione (cartacea e informatica) della documentazione tecnica costruttiva; ed infine della raccolta e classificazione della corrispondenza in entrata/uscita.